Новости города БезФормата.Ru
Курск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать? - Союз предпринимателей
Фото: kroosp.ru

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября 2016 г. № ММВ-23-2/24@ ФНС РФ и Роструд договорились о проведении совместных проверок с целью выявления компаний, уклоняющихся от уплаты НДФЛ и страховых взносов в связи с ненадлежащим оформлением трудовых отношений с работниками, когда работодатель вместо трудового предлагает заключить гражданско-правовой договор либо вовсе не оформляет никаких документов.

Трудовая инспекция специализируется на выявлении такого рода нарушений, и теперь результатами проверки могут стать не только штрафы за нарушение трудового законодательства, но и доначисление «зарплатных» налогов.

Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть плановыми и внеплановыми.

Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры . Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться.

А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника.

1. На что чаще всего жалуются работники?
  • Не выплатили заработную плату.
  • Незаконно уволили.
  • При этом нередко с жалобой во все инстанции идет работник, который сам является нарушителем, что для работодателя становится дополнительным отягчающим обстоятельством.

    Следует иметь ввиду, что с 03.10.2016 г. выплата заработной платы в размере менее МРОТ является самостоятельным основанием для проведения внеплановой проверки. Соответствующие изменения внесены в абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

    Кстати, работник может обратиться и в прокуратуру. Тогда внеплановая проверка будет проведена по требованию прокурора (абз. 7 ч. 7 ст. 360 ТК РФ). При этом инспекция вправе выйти на проверку незамедлительно без дополнительного согласования с органами прокуратуры. Последних достаточно поставить в известность о начале проверки.

    2. Должен ли инспектор предупредить о внеплановой проверке?

    Если проверка проводится по жалобе работника, предупреждать об этом компанию запрещено (ч. 9 ст. 360 ТК РФ), в отличие, например, от плановой проверки, о которой работодатель уведомляется не менее чем за 3 рабочих дня.

    3. В какой форме будет проведена проверка?

    Инспектор может запросить соответствующие документы, и тогда это будет документарная проверка, либо прийти лично (выездная проверка).

    Документарная проверка может плавно  перерасти в выездную, если инспектор не смог Удалить изображение удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных в инспекцию (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ).

    Отказ работодателя представить документы либо уклонение от их представления приведет к невозможности проверить документы и также послужит основанием для назначения выездной проверки.

    4. Можно ли проигнорировать запрос документов, который пришел по электронной почте?

    Не стоит этого делать. Закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» позволяет инспектору использовать любые способы уведомления.

    При документарной проверке срок для представления документов составляет 10 рабочих дней с момента получения требования (ч. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Обратите внимание, запрос документов должен быть мотивированным.

    Уклонение от представления документов может быть расценено как воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа госконтроля. За это директору грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб., а компании от  20 до 50 тыс. руб. Ответственность за  повторное нарушение еще жестче:

  • для директора — штраф от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация от 6 мес. до 1 года;
  • для компании — штраф от 50 до 100 тыс. руб.
  • Кроме того, как указывалось выше, не получив документы в установленный срок, инспектор вправе навестить работодателя лично на основании распоряжения о проведении выездной проверки. Отсутствие на месте руководителя компании или иного уполномоченного лица, отказ предоставить документы для проведения контроля и нежелание согласовывать с инспектором иные дату и время проверки неминуемо повлекут за собой привлечение к административной ответственности (см., например, постановление Алтайского краевого суда от 23 июня 2016 г. по делу № 4а-483/2016).

    5. В чем особенность представления документов в рамках выездной проверки?

    Для выездной проверки срок представления документов законом не установлен. Инспектор, выйдя на проверку, обязан ознакомить руководителя компании либо иное должностное лицо с приказом (распоряжением) о назначении проверки, ее целями и задачами, а также со сроками и условиям проведения (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ). При этом инспектор вправе потребовать незамедлительного представления всех документов, необходимых для осуществления контроля.

    Если объем документов большой и быстро собрать их затруднительно, необходимо в письменном виде уведомить об этом инспектора и попросить дополнительное время для представления документов.

    6. Какие документы вправе запросить инспектор в связи с жалобой работника?

    Предмет проверки определяет жалоба работника. Соответственно, инспектор вправе запрашивать документы, непосредственно связанные с проверкой жалобы. Другое дело, что перечень таких документов может быть достаточно обширным.

    Так, проверяя жалобу работника на невыплату заработной платы, инспектор вправе запросить в отношении этого работника:

  • заявление на оформление трудовых отношений;
  • штатное расписание;
  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • заявление работника на перечисление заработной платы на счет в банке,
  • табели учета рабочего времени;
  • расчетные листки;
  • платежные документы на выплату заработной платы.
  • А если работник параллельно указывает, что с ним заключен гражданско-правовой договор вместо трудового, то инспектор также потребует сам договор и журнал регистрации договоров гражданско-правового характера. Кроме того, инспектор может попросить представить пояснения относительно причин заключения гражданско-правового договора.

    Вместе с тем, документы, не относящиеся к обращению работника, инспектор требовать не вправе (см., например, решение Интинского городского суда Республики Коми от 13.10.2015 по делу № 12–81/2015).

    Основными правилами государственного контроля являются недопустимость произвольного проведения мероприятий по контролю и строгое соблюдение процедуры проведения указанных мероприятий (ст. 3 Закона № 294-ФЗ). Запрет требования документов, которые не относятся к предмету проверки, следует из п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона. Несоблюдение указанного правила признается грубым нарушением при проведении проверки, влекущим недействительность ее результатов (п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

    7. Итог проверки, проводимой трудовой инспекцией

    В случае выявления фактов нарушения трудовых прав работника результатом проверки трудовой инспекцией станет возбуждение дела об административном правонарушении и привлечение работодателя к ответственности. Работодатель также получит предписание об устранении выявленных нарушений, неисполнение которого может повлечь новую проверку и новые штрафы.

    Кроме того, теперь в порядке информационного взаимодействия с налоговыми органами трудовая инспекция передаст налоговикам сведения о выявленных нарушениях и копии документов, свидетельствующих о таких нарушениях, например, доказательства необоснованного заключения с работником гражданско-правового договора и произведенных по нему выплат.

    8. Что с этими документами будет делать налоговый орган?

    Налоговый орган сможет воспользоваться полученными документами в рамках камеральной проверки при представлении организацией расчета по НДФЛ. Кроме того, с учетом передачи налоговому органу функций по администрированию страховых взносов аналогичные действия могут последовать и при проверке расчета по страховым взносам.

    Установив наличие расхождений в документах, налоговый орган потребует представить пояснения в течение 5 дней или внести соответствующие исправления (п. 3 ст. 88 НК РФ).

    В случае установления факта нарушения законодательства о налогах и сборах организации грозят доначисления по НДФЛ и страховым взносам.

    О результатах проведенных мероприятий налоговые органы сообщат в трудовую инспекцию.

    В свою очередь, если налоговики в рамках проводимых ими проверок выявят нарушения трудового законодательства, они также поделятся информацией с трудовой инспекцией. 

    9. Как минимизировать отрицательные последствия проверки трудовой инспекцией?
  • Идти на контакт с инспектором, идеально, если получится найти общие интересы – инспектор в первую очередь человек.
  • Не вступать в конфликт и тем более не грубить – кому это в принципе может понравиться?
  • Постараться максимально отработать запрос – инспектору нужно вынести обоснованное решение по проверке.
  • Представить характеристику на работника, особенно в ситуации конфликта, когда работник злоупотребляет – у инспектора должна быть общая картина, в том числе истинная причина обращения работника с жалобой.
  • Не исключено, что в этом случае дело закончится предупреждением, и дальше трудовой инспекции документы не уйдут.

    Источник:  http://www.klerk.ru/

    В ходе внеплановой выездной проверки в отношении ООО «Отрадаагроинвест» специалистом отдела государственного надзора в области внутреннего карантина растений ТУ Россельхознадзора установлено нарушение правил проведения к
    14.06.2017 Россельхознадзор
    В 12 курских школах отремонтируют спортзалы - Vkurske.ComВ селах на базе общеобразовательных учреждений откроют спортивные клубы.
    17.11.2017 Vkurske.Com
    Курск. В ДТП на проспекте Кулакова пострадала пассажирка маршрутки - Друг для ДругаДТП произошло вечером 16 ноября в Сеймском районе Курска. Это случилось примерно в 17.15 напротив дома №24 по проспекту Кулакова.
    17.11.2017 Друг для Друга
    В Курске «ВАЗ» сбил пешеходов - Курские Известия  Информация о пострадавших устанавливается   18 ноября, в 19.32, в Службу спасения поступило сообщение о дорожно-транспортном происшествии на улице 8 Марта в Курске.
    19.11.2017 Курские Известия
    Внимание! На дорогах гололедица, туман. - МЧСВнимание! На дорогах гололедица, туман. По прогнозу Курского Гидрометцентра на территории Курской области с 21.00 17.11.2017 по 21:00 18.11.2017 облачно с прояснениями.
    17.11.2017 МЧС
    - 158 домов, присоединенных к тепловым сетям Курского филиала ПАО «Квадра», до настоящего времени не подготовлены управляющими компаниями к отопительному сезону, — сообщил управляющий директор филиала Александр Воронин.
    17.11.2017 Друг для Друга
    В Курской области на дорогах будут проходить рейды ГИБДД - ИА KurskCityВ предстоящие выходные дни, 18 и 19 ноября, в Курске и области пройдут рейды по выявлению нетрезвых водителей и   на профилактику ДТП на пешеходных переходах.
    17.11.2017 ИА KurskCity
    Курские колонии «осаждают» коптерами и арбалетами - Курские ИзвестияЗа прошедшую неделю сотрудники исправительных учреждений предотвратили три попытки доставки запрещённых предметов осуждённым   14 ноября в исправительную колонию №2 32-летний уроженец города Курска попытался переда
    17.11.2017 Курские Известия
    В колледже культуры прошла выставка социальных проектов в рамках конкурса  Вектор успеха - Комитет по делам молодежи и туризмуВ Международный день студентов, в колледже культуры прошла выставка социальных проектов в рамках конкурса "Вектор успеха".
    18.11.2017 Комитет по делам молодежи и туризму
    Курск. На улице Орловской в Курске горел автомобиль «Киа» - Курские Известия  В настоящее время устанавливается причина произошедшего, а также сумма причинённого ущерба   18 ноября, в 17:12, на номер «112» поступила информация о загорании автомобиля «Киа» на улице Орловской в Курске.
    18.11.2017 Курские Известия
    В Курской области столкнулись «Фольскваген - Курские ИзвестияИнцидент произошёл сегодня на улице Куйбышева посёлка Золотухино   в 15:24   На место происшествия направились спасатели ПСЧ №27 Золотухинского района, сотрудники ГИБДД и медики.
    19.11.2017 Курские Известия
    Курянин похитил 300 тысяч рублей с карты знакомого - Курские ИзвестияПотерпевший - уроженец Севера, который приехал в Щигровский район с целью покупки дома   В населённом пункте мужчина познакомился с 26-летним местным жителем.
    17.11.2017 Курские Известия
    В Курской области сгорели 100 тюков соломы - Курские Известия
    В Курской области сгорели 100 тюков соломы
    В настоящее время ущерб и причина пожара устанавливаются 16 ноября, в с. Сугрово Льговского района загорелись тюки соломыю Сообщение об этом поступило на номер «112» в 22:59.
    Курские Известия
    Вспомним железногорцев, погибших в ДТП в 2017 году - Газета Железногорские новости
    Вспомним железногорцев, погибших в ДТП в 2017 году
    Третье воскресенье ноября ООН объявила Всемирным днем памяти жертв ДТП. Во всем мире в этот день пройдут мемориальные мероприятия, митинги и акции, которые призовут общественность вспомнить о погибших в автокатастрофах.
    Газета Железногорские новости
    В Обояни во время пожара погибла пожилая курянка - Курские Известия
    В Обояни во время пожара погибла пожилая курянка
    Предположительно, причиной загорания стало неосторожное обращение с огнём при курении   16 ноября, в 23:39, в Службу спасения Обоянского района поступило сообщение загорании квартиры в районном центре.
    Курские Известия
    Митрополит Герман принял участие в очередном заседании попечительского совета  Прохоровское поле - Курская епархия16 ноября митрополит Курский и Рыльский Герман принял участие в заседании попечительского совета Государственного военно-исторического музея-заповедника «Прохоровское поле» под председательством члена Совета Федерации Фе
    18.11.2017 Курская епархия
    Кадеты автотехнического колледжа, по сложившейся традиции, стали частными гостями в Пожарно-спасательном музее  Курской области.
    19.11.2017 МЧС
    С 1967 года капсула с посланием жителей нашей области, адресованным потомкам XXI века, была замурована рядом со стелой «Героям-курянам» - Друг для ДругаУтром 7 ноября, в день 100-летия Октябрьской революции, на Красной площади Курска при большом стечении народа была торжественно открыта капсула с посланием жителей нашей области, адресованным потомкам XXI века.
    18.11.2017 Друг для Друга
    Колыбель жизни на планете Земля - Газета Золотухинская жизнь
    Колыбель жизни на планете Земля
    Итогом всей работы в экологическом направлении Золотухинской детской модельной библиотеки стал эко-познавательный круиз «Океан - забота общечеловеческая» с учащимися 8 «А» класса Золотухинской средней школы (классный рук
    Газета Золотухинская жизнь
    Юные куряне написали картины с помощью кофе - Друг для Друга
    Юные куряне написали картины с помощью кофе
    В Курске в галерее «АЯ» открылась выставка «Осень, кофе согретая». Столь необычная экспозиция выставляется в областном центре впервые.
    Друг для Друга
    В Курске снова покажут «Кино в театре» - Друг для Друга
    В Курске снова покажут «Кино в театре»
    В драматическом театре имени Пушкина снова будут показывать кино. Зрителям представят российские картины.
    Друг для Друга
    Курский «Авангард» уступил «Балтике» - Курские ИзвестияВстреча прошла в субботу в Калининграде на стадионе «Балтика» и завершилась со счётом 1:0 в пользу хозяев   «Балтика» одержала победу над «Авангардом» с минимальным счётом.
    19.11.2017 Курские Известия
    19 ноября баскетболистки «Динамо» (Курск) возобновили выступления в регулярном чемпионате женской премьер-лиги, перерыв в котором был вызван играми сборной России в квалификации к Евробаскету-2019.
    19.11.2017 Друг для Друга
    Нажмите для предварительного просмотра изображения - Комитет по делам молодежи и туризмуЗавершился IX чемпионат Курской области по спортивной версии игры «Что?
    17.11.2017 Комитет по делам молодежи и туризму
    Показали достойный уровень мастерства - Газета Золотухинская жизнь
    Показали достойный уровень мастерства
    Глава Золотухинского района В.Н. Кожухов на днях встретился с юными спортсменами-каратистами.
    Газета Золотухинская жизнь
    «Авангард» (Курск) уступил «Балтике»
    Футболисты курского «Авангарда» 18 ноября провели выездной матч 24-го тура ФНЛ, предпоследнего в текущем году.
    Друг для Друга
    Железногорцев приглашают на хоккей - Газета Железногорские новости
    Железногорцев приглашают на хоккей
    В эти выходные любители хоккея смогут увидеть сразу две игры. На льду катка «Юбилейный» в рамках первенства ЦФО среди юношей до 12 лет сразятся команды ХК «Вихрь» (Железногорск) и ХК «Бобров» (Бобров, Воронежская область).
    Газета Железногорские новости
    В 12 курских школах отремонтируют спортзалы - Vkurske.ComВ селах на базе общеобразовательных учреждений откроют спортивные клубы.
    17.11.2017 Vkurske.Com
    Курск. В ДТП на проспекте Кулакова пострадала пассажирка маршрутки - Друг для ДругаДТП произошло вечером 16 ноября в Сеймском районе Курска. Это случилось примерно в 17.15 напротив дома №24 по проспекту Кулакова.
    17.11.2017 Друг для Друга
    В Курске «ВАЗ» сбил пешеходов - Курские Известия  Информация о пострадавших устанавливается   18 ноября, в 19.32, в Службу спасения поступило сообщение о дорожно-транспортном происшествии на улице 8 Марта в Курске.
    19.11.2017 Курские Известия
    Внимание! На дорогах гололедица, туман. - МЧСВнимание! На дорогах гололедица, туман. По прогнозу Курского Гидрометцентра на территории Курской области с 21.00 17.11.2017 по 21:00 18.11.2017 облачно с прояснениями.
    17.11.2017 МЧС
    - 158 домов, присоединенных к тепловым сетям Курского филиала ПАО «Квадра», до настоящего времени не подготовлены управляющими компаниями к отопительному сезону, — сообщил управляющий директор филиала Александр Воронин.
    17.11.2017 Друг для Друга