Новости города БезФормата.Ru
Курск
Главные новости
 
Задать вопрос?

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать? - Союз предпринимателей
Фото: kroosp.ru

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября 2016 г. № ММВ-23-2/24@ ФНС РФ и Роструд договорились о проведении совместных проверок с целью выявления компаний, уклоняющихся от уплаты НДФЛ и страховых взносов в связи с ненадлежащим оформлением трудовых отношений с работниками, когда работодатель вместо трудового предлагает заключить гражданско-правовой договор либо вовсе не оформляет никаких документов.

Трудовая инспекция специализируется на выявлении такого рода нарушений, и теперь результатами проверки могут стать не только штрафы за нарушение трудового законодательства, но и доначисление «зарплатных» налогов.

Напомним, что проверки трудовой инспекцией могут быть плановыми и внеплановыми.

Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры . Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться.

А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника.

1. На что чаще всего жалуются работники?
  • Не выплатили заработную плату.
  • Незаконно уволили.
  • При этом нередко с жалобой во все инстанции идет работник, который сам является нарушителем, что для работодателя становится дополнительным отягчающим обстоятельством.

    Следует иметь ввиду, что с 03.10.2016 г. выплата заработной платы в размере менее МРОТ является самостоятельным основанием для проведения внеплановой проверки. Соответствующие изменения внесены в абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

    Кстати, работник может обратиться и в прокуратуру. Тогда внеплановая проверка будет проведена по требованию прокурора (абз. 7 ч. 7 ст. 360 ТК РФ). При этом инспекция вправе выйти на проверку незамедлительно без дополнительного согласования с органами прокуратуры. Последних достаточно поставить в известность о начале проверки.

    2. Должен ли инспектор предупредить о внеплановой проверке?

    Если проверка проводится по жалобе работника, предупреждать об этом компанию запрещено (ч. 9 ст. 360 ТК РФ), в отличие, например, от плановой проверки, о которой работодатель уведомляется не менее чем за 3 рабочих дня.

    3. В какой форме будет проведена проверка?

    Инспектор может запросить соответствующие документы, и тогда это будет документарная проверка, либо прийти лично (выездная проверка).

    Документарная проверка может плавно  перерасти в выездную, если инспектор не смог Удалить изображение удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных в инспекцию (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ).

    Отказ работодателя представить документы либо уклонение от их представления приведет к невозможности проверить документы и также послужит основанием для назначения выездной проверки.

    4. Можно ли проигнорировать запрос документов, который пришел по электронной почте?

    Не стоит этого делать. Закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» позволяет инспектору использовать любые способы уведомления.

    При документарной проверке срок для представления документов составляет 10 рабочих дней с момента получения требования (ч. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Обратите внимание, запрос документов должен быть мотивированным.

    Уклонение от представления документов может быть расценено как воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа госконтроля. За это директору грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб., а компании от  20 до 50 тыс. руб. Ответственность за  повторное нарушение еще жестче:

  • для директора — штраф от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация от 6 мес. до 1 года;
  • для компании — штраф от 50 до 100 тыс. руб.
  • Кроме того, как указывалось выше, не получив документы в установленный срок, инспектор вправе навестить работодателя лично на основании распоряжения о проведении выездной проверки. Отсутствие на месте руководителя компании или иного уполномоченного лица, отказ предоставить документы для проведения контроля и нежелание согласовывать с инспектором иные дату и время проверки неминуемо повлекут за собой привлечение к административной ответственности (см., например, постановление Алтайского краевого суда от 23 июня 2016 г. по делу № 4а-483/2016).

    5. В чем особенность представления документов в рамках выездной проверки?

    Для выездной проверки срок представления документов законом не установлен. Инспектор, выйдя на проверку, обязан ознакомить руководителя компании либо иное должностное лицо с приказом (распоряжением) о назначении проверки, ее целями и задачами, а также со сроками и условиям проведения (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ). При этом инспектор вправе потребовать незамедлительного представления всех документов, необходимых для осуществления контроля.

    Если объем документов большой и быстро собрать их затруднительно, необходимо в письменном виде уведомить об этом инспектора и попросить дополнительное время для представления документов.

    6. Какие документы вправе запросить инспектор в связи с жалобой работника?

    Предмет проверки определяет жалоба работника. Соответственно, инспектор вправе запрашивать документы, непосредственно связанные с проверкой жалобы. Другое дело, что перечень таких документов может быть достаточно обширным.

    Так, проверяя жалобу работника на невыплату заработной платы, инспектор вправе запросить в отношении этого работника:

  • заявление на оформление трудовых отношений;
  • штатное расписание;
  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • заявление работника на перечисление заработной платы на счет в банке,
  • табели учета рабочего времени;
  • расчетные листки;
  • платежные документы на выплату заработной платы.
  • А если работник параллельно указывает, что с ним заключен гражданско-правовой договор вместо трудового, то инспектор также потребует сам договор и журнал регистрации договоров гражданско-правового характера. Кроме того, инспектор может попросить представить пояснения относительно причин заключения гражданско-правового договора.

    Вместе с тем, документы, не относящиеся к обращению работника, инспектор требовать не вправе (см., например, решение Интинского городского суда Республики Коми от 13.10.2015 по делу № 12–81/2015).

    Основными правилами государственного контроля являются недопустимость произвольного проведения мероприятий по контролю и строгое соблюдение процедуры проведения указанных мероприятий (ст. 3 Закона № 294-ФЗ). Запрет требования документов, которые не относятся к предмету проверки, следует из п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона. Несоблюдение указанного правила признается грубым нарушением при проведении проверки, влекущим недействительность ее результатов (п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

    7. Итог проверки, проводимой трудовой инспекцией

    В случае выявления фактов нарушения трудовых прав работника результатом проверки трудовой инспекцией станет возбуждение дела об административном правонарушении и привлечение работодателя к ответственности. Работодатель также получит предписание об устранении выявленных нарушений, неисполнение которого может повлечь новую проверку и новые штрафы.

    Кроме того, теперь в порядке информационного взаимодействия с налоговыми органами трудовая инспекция передаст налоговикам сведения о выявленных нарушениях и копии документов, свидетельствующих о таких нарушениях, например, доказательства необоснованного заключения с работником гражданско-правового договора и произведенных по нему выплат.

    8. Что с этими документами будет делать налоговый орган?

    Налоговый орган сможет воспользоваться полученными документами в рамках камеральной проверки при представлении организацией расчета по НДФЛ. Кроме того, с учетом передачи налоговому органу функций по администрированию страховых взносов аналогичные действия могут последовать и при проверке расчета по страховым взносам.

    Установив наличие расхождений в документах, налоговый орган потребует представить пояснения в течение 5 дней или внести соответствующие исправления (п. 3 ст. 88 НК РФ).

    В случае установления факта нарушения законодательства о налогах и сборах организации грозят доначисления по НДФЛ и страховым взносам.

    О результатах проведенных мероприятий налоговые органы сообщат в трудовую инспекцию.

    В свою очередь, если налоговики в рамках проводимых ими проверок выявят нарушения трудового законодательства, они также поделятся информацией с трудовой инспекцией. 

    9. Как минимизировать отрицательные последствия проверки трудовой инспекцией?
  • Идти на контакт с инспектором, идеально, если получится найти общие интересы – инспектор в первую очередь человек.
  • Не вступать в конфликт и тем более не грубить – кому это в принципе может понравиться?
  • Постараться максимально отработать запрос – инспектору нужно вынести обоснованное решение по проверке.
  • Представить характеристику на работника, особенно в ситуации конфликта, когда работник злоупотребляет – у инспектора должна быть общая картина, в том числе истинная причина обращения работника с жалобой.
  • Не исключено, что в этом случае дело закончится предупреждением, и дальше трудовой инспекции документы не уйдут.

    Источник:  http://www.klerk.ru/

    В ходе внеплановой выездной проверки в отношении ООО «Отрадаагроинвест» специалистом отдела государственного надзора в области внутреннего карантина растений ТУ Россельхознадзора установлено нарушение правил проведения к
    14.06.2017 Россельхознадзор
    Икона  Знамение  прибудет в Курск 22 сентября - ИА KurskCityВ очередной раз Курск готовится к встрече знаменитой иконы Божией Матери «Знамение» Курская Коренная.
    21.09.2017 ИА KurskCity
    Информация о заседании постоянного комитета Курской областной Думы по законодательству и местному самоуправлению   19 сентября 2017 года в 10.
    21.09.2017 Минюст
    «Авангард» (Курск) обыграл ЦСКА и впервые вышел в 1/8 финала Кубка России! - Друг для ДругаВ Курске завершился футбольный матч 1/16 финала Кубка России, в котором «Авангард» в дополнительное время обыграл московский ЦСКА со счетом 1:0.
    20.09.2017 Друг для Друга
    Сегодня, 21 сентября, депутаты Курской областной Думы провели первое заседание после парламентских каникул.
    21.09.2017 Друг для Друга
    22 сентября ежегодно во всём мире отмечается День без автомобиля. Одна из целей масштабной акции – обратить внимание на необходимость решения проблемы высокого уровня загрязнения окружающей среды, в том числе воздуха.
    21.09.2017 Департамент экологической безопасности
    Посмотреть материал во всю ширину экрана Версия для печати Дата приема День приема Часы приема Руководитель, ведущий прием Должность руководителя,
    21.09.2017 Администрация Курской области
    Нажмите для предварительного просмотра изображения - Комитет по делам молодежи и туризмуВчера на проспекте Победы прошел торжественный марш-парад курсантов военно-патриотических клубов и кадетских классов области.
    21.09.2017 Комитет по делам молодежи и туризму
    Информация об ухудшении погодных условий на 22.09.2017 - МЧСПо прогнозу Курского Гидрометцентра на территории Курской области с 21.00 21.09.2017 по 21:00 22.09.2017 небольшая облачность, без осадков.
    21.09.2017 МЧС
    В Курской области задержана воровка, находившаяся в розыске - Друг для ДругаВ Железногорске Курской области сотрудники Росгвардии задержали находившуюся в розыске женщину.
    21.09.2017 Друг для Друга
    Курские полицейские задержали подозреваемого в изготовлении фальшивых денег - Курские ИзвестияВ настоящее время возбуждено уголовное дело по статье, которая которая предусматривает до 5 лет лишения свободы   Полицейские установили личность молодого человека, который подозревается в изготовлении денег и воровстве.
    21.09.2017 Курские Известия
    В Курской области в столкновении легкового автомобиля и КАМАЗа погиб человек - ИА KurskCityНакануне, 20 сентября, в Железногорском районе Курской области произошло столкновение легкового автомобиля с КАМАЗом, в результате которого погиб мужчина.
    21.09.2017 ИА KurskCity
    Житель Курска подделал 5-тысячные купюры и подсунул их больной бабушке - Друг для Друга
    Житель Курска подделал 5-тысячные купюры и подсунул их больной бабушке
    В Курске сотрудники полиции установили личность молодого человека, подозреваемого в изготовлении фальшивых билетов Банка России и воровстве.
    Друг для Друга
    В ДТП под Курском погиб водитель, столкнувшись с встречным «КамАЗом» - Друг для Друга
    В ДТП под Курском погиб водитель, столкнувшись с встречным «КамАЗом»
    Авария со смертельным исходом произошла вечером 20 сентября в Железногорском районе.
    Друг для Друга
    Курская область. Водитель «Ауди» врезался в столб - Друг для Друга
    Курская область. Водитель «Ауди» врезался в столб
    ДТП произошло в Октябрьском районе в ночь с 18 на 19 сентября. Как сообщили в отделе пропаганды УГИБДД по Курской области, это случилось примерно в 0.55 на 19-м километре автодороги «Курск — Рыльск».
    Друг для Друга
    Курск. В «МегаГРИННе» пройдут концерты Леонида АГУТИНА и Анжелики ВАРУМ, Sandra, Филиппа КИРКОРОВА, Любови УСПЕНСКОЙ, Макса БАРСКИХ, групп «Би-2» и ЛЮБЭ! - Друг для ДругаПОЛНАЯ ПРОГРАММА КОНЦЕРТОВ В МегаГРИННе 30 сентября в 18:00 в концертном зале МегаГРИННа «Герои в масках и Щенячий патруль спасают город!» «Герои в масках спасают город» С наступлением ночи, в городе произошли необъяснимые,
    21.09.2017 Друг для Друга
    В Курске открылась выставка, посвященная Нобелевскому лауреату из Югославии - Друг для ДругаВ курской галерее «АЯ» работает выставка «Множество жизней Иво Андрича» известной сербской художницы Марины Попович.
    21.09.2017 Друг для Друга
    Курян приглашают провести День без автомобиля на ретро-трамвае - ИА KurskCityВ Курске 22 сентября пройдет День без автомобиля. В этот день можно будет бесплатно посетить музей Курского городского электротранспорта и прокатиться на ретро-трамвае.
    21.09.2017 ИА KurskCity
    Учебный год начинается с истории - Газета Золотухинская жизнь
    Учебный год начинается с истории
    Первого сентября Россия традиционно вступает в новый учебный год. Поэтому наряду с обычными поздравлениями детей и учителей проводятся различные тематические мероприятия.
    Газета Золотухинская жизнь
    В Курске пройдёт выставка художника-фантаста - Курские Известия
    В Курске пройдёт выставка художника-фантаста
    Работы Натальи Деловой выполнены в жанре космической абстракции   20 сентября, в 14:30 в Юго-Западном государственном университете откроется выставка художника-фантаста  Натальи Деловой,
    Курские Известия
    Живописный пленэр и День города со Сбербанком - Курские Известия
    Живописный пленэр и День города со Сбербанком
    В столице Черноземья состоялся пленэр живописи «Талантливый Воронеж», приуроченный ко Дню города   Он собрал, по предварительным данным, более 7 тысяч художников.
    Курские Известия
    «Авангард» (Курск) обыграл ЦСКА и впервые вышел в 1/8 финала Кубка России! - Друг для ДругаВ Курске завершился футбольный матч 1/16 финала Кубка России, в котором «Авангард» в дополнительное время обыграл московский ЦСКА со счетом 1:0.
    20.09.2017 Друг для Друга
    Курский гиревик установил два рекорда - Друг для ДругаВ городе Железногорске прошел кубок области по гиревому спорту, собравший много спортсменов.
    21.09.2017 Друг для Друга
    Курск. Как оценили игру тренеры «Авангарда» и ЦСКА - Курские ИзвестияПосле матча Виктор Гончаренко и Хасанби Биджиев поделились впечатлениями со СМИ   20 сентября этого года навсегда войдёт в историю курского футбола.
    21.09.2017 Курские Известия
    Курянин Владислав Мыльников (второй справа) с бронзовой медалью - Друг для Друга
    Курский рапирист стал третьим на этапе Кубка мира
    В Лондоне (Великобритания) завершилсяэтап Кубка мира по фехтованию среди юниоров.
    Друг для Друга
    Курск. В день матча «Авангард» — ЦСКА в полицию попали 30 фанатов армейцев - Друг для Друга
    Курск. В день матча «Авангард» — ЦСКА в полицию попали 30 фанатов армейцев
    Вечером 20 сентября в Курске прошла игра 1/16 финала футбольного Кубка России между «Авангардом» и столичным ЦСКА.
    Друг для Друга
    В Курске не зафиксированы беспорядки с участием фанатов - Курские Известия
    В Курске не зафиксированы беспорядки с участием фанатов
    Организация матча исключила встречу болельщиков обеих команд   По информации пресс-службы УМВД по Курску, после матча "Авангард" - ЦСКА, который завершился победой курян, беспорядков на улице допущено не было,
    Курские Известия
    Икона  Знамение  прибудет в Курск 22 сентября - ИА KurskCityВ очередной раз Курск готовится к встрече знаменитой иконы Божией Матери «Знамение» Курская Коренная.
    21.09.2017 ИА KurskCity
    Информация о заседании постоянного комитета Курской областной Думы по законодательству и местному самоуправлению   19 сентября 2017 года в 10.
    21.09.2017 Минюст
    «Авангард» (Курск) обыграл ЦСКА и впервые вышел в 1/8 финала Кубка России! - Друг для ДругаВ Курске завершился футбольный матч 1/16 финала Кубка России, в котором «Авангард» в дополнительное время обыграл московский ЦСКА со счетом 1:0.
    20.09.2017 Друг для Друга
    Сегодня, 21 сентября, депутаты Курской областной Думы провели первое заседание после парламентских каникул.
    21.09.2017 Друг для Друга
    22 сентября ежегодно во всём мире отмечается День без автомобиля. Одна из целей масштабной акции – обратить внимание на необходимость решения проблемы высокого уровня загрязнения окружающей среды, в том числе воздуха.
    21.09.2017 Департамент экологической безопасности